Úkol 2: Zadání 03 - EventLab
V tomto zadání vytvoříte prezentaci, která vysvětlí fungování fiktivní agentury EventLab. Firma připravuje školní a firemní akce. Prezentace má ukázat, jak se tým organizuje, jak vzniká konkrétní akce a které faktory rozhodují o jejím úspěchu.
Pracujte v Google Slides, PowerPointu nebo Canvě podle pokynů vyučujícího. Výsledek musí být upravitelný a čitelný při promítání.
Situace
Střední škola Aurora si objedná den otevřených dveří pro uchazeče a rodiče. EventLab musí připravit program, technické zajištění, registraci návštěvníků, propagaci a vyhodnocení akce.
EventLab má přesně 18 zaměstnanců. Každý člověk patří v organizačním schématu jen do jednoho domovského týmu.
Organizační údaje
| Oddělení | Lidé a role | Počet |
|---|---|---|
| Vedení | Tereza Moravcová - ředitelka | 1 |
| Produkce | Filip Krejčí - vedoucí produkce; Jana Kučerová, David Pokorný, Martina Vlková - produkční | 4 |
| Program | Ondřej Mareš - dramaturg; Lucie Nová, Adam Bláha - koordinátoři programu | 3 |
| Technika | Pavel Zelenka - vedoucí techniky; Erik Svoboda, Hana Poláková, Roman Černý - technici | 4 |
| Komunikace a marketing | Barbora Králová - marketing; Nina Součková - sociální sítě; Marek Němec - grafika | 3 |
| Finance a logistika | Klára Bílá - rozpočet; Viktor Čapek - dodavatelé; Petra Slavíková - smlouvy | 3 |
Kontrola součtu: 1 + 4 + 3 + 4 + 3 + 3 = 18.
Průběh přípravy akce
| Krok | Co se stane | Odpovědnost |
|---|---|---|
| 1 | Škola Aurora pošle poptávku na den otevřených dveří. | Zákazník |
| 2 | Produkce zjistí cíl akce, počet návštěvníků a termín. | Produkce |
| 3 | Program navrhne časový harmonogram a hlavní části akce. | Program |
| 4 | Technika ověří prostory, zvuk, projekci a připojení. | Technika |
| 5 | Škola schválí rozpočet. Při odmítnutí se upraví rozsah akce. | Zákazník a finance |
| 6 | Marketing připraví pozvánky a registraci návštěvníků. | Komunikace a marketing |
| 7 | Tým akci realizuje a po skončení vyhodnotí zpětnou vazbu. | Všichni zapojení |
Co má být na snímcích
| Snímek | Obsah | Druh zobrazení |
|---|---|---|
| 1 | EventLab, co pořádá a pro koho je prezentace určena. | Úvod |
| 2 | Vedení a pět týmů včetně počtu lidí. | struktura |
| 3 | Příprava dne otevřených dveří od poptávky po vyhodnocení. Ukažte rozhodnutí o rozpočtu. | průběh / rozhodovací diagram |
| 4 | Činnosti kolem programu, techniky a komunikace. Ukažte překryvy. | skupiny a překryvy |
| 5 | Co rozhoduje o úspěšné akci pro školu Aurora. | paprskový diagram |
| 6 | Vysvětlení, proč zvolený typ diagramu odpovídá danému snímku. | Reflexe |
Podklady pro skupiny a překryvy
Použijte tři skupiny:
- Program: harmonogram, hosté, workshopy, moderování.
- Technika: ozvučení, projekce, světla, připojení.
- Komunikace: pozvánky, registrace, sociální sítě, orientace návštěvníků.
Harmonogram leží mezi programem a technikou. Registrace návštěvníků leží mezi komunikací a provozem akce.
Podklady pro paprskový diagram
Střed diagramu: úspěšný den otevřených dveří.
Paprsky:
- jasný program,
- funkční technika,
- dobrá orientace návštěvníků,
- včasná propagace,
- zvládnutý rozpočet.
Pravidla
Název odevzdaného souboru: EventLab_prijmeni.pptx.
Prezentace má mít šest snímků. Předvedení trvá 3-4 minuty. Na posledním snímku vysvětlete, jakou otázku zodpovídá každý diagram.